個人情報保護方針

個人情報保護方針

昨今における情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースがあり、社会問題化しています。

このような問題に対応すべく、2003年5月に個人情報保護法が制定･公布され、2005年4月より全面的に施行されました。また、2006年5月に個人情報保護の日本工業規格 JIS Q 15001 が改正されました。

販促情報サービス株式会社(以下、「当社」といいます)では、通信販売代行業務を中核として営む企業として、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、 JIS Q 15001:2006 の個人情報保護に関する遵守規定の要求事項に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社の業務内容に即した適切な運用を行います。

  1. 事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、目的以外の利用を行いません。
    また、お客様より個人情報を扱う業務を委託される場合は、法令・その他の規範及び契約で定められた利用目的を遵守します。
  2. 当社が保有する個人情報に関し、適用される法令・国が定める指針、その他規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破棄・改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策及び是正策を実施いたします。
  4. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、委託先に対する十分な評価・選定を行い、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用・提供・安全管理を守るように、適切な契約や指導・管理をします。
  5. 苦情及び相談が発生した場合、または個人情報の開示・訂正・提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な期間内にすみやかに対応します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの運用が適切に実施されるよう管理し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
  • 制定　平成 16年 4月 1日
  • 改訂　平成 23年 1月 1日
  • 販促情報サービス株式会社
  • 代表取締役社長 田村 栄一

ページ上部へ

個人情報の取り扱いに関する原則及び公表

当社は、お客様との信頼関係を築き、維持することを第一に考え、プライバシーの尊重と個人情報の保護のために、常に細心の注意を払うことをお約束いたします。

個人情報の利用目的について

当社が個人情報を取り扱う業務を受託する場合、および当社自らが個人情報を収集する場合において、以下に挙げる目的に利用します。法令の規定に基づく場合およびご本人の同意を得た範囲内で利用・提供を行います。それ以外の目的での利用はいたしません。

（1）業務を受託する場合
  1. 個人情報データ入力や顧客管理および集計・分析などのサービス業務
  2. カタログやダイレクトメールおよび商品などの発送業務
  3. 宛名印刷や伝票印刷などの印刷業務
  4. ホームページの運営・会員管理業務
（2）当社自ら収集する場合
  1. 取引先の情報を、業務を円滑に行い維持するため
  2. 雇用希望者の情報を、採用にともなう手続きや連絡を取るため
  3. 従業員の情報を、人事や労務管理など会社運営に必要なため

個人情報の安全な管理について

当社は、委託された個人情報および当社自ら収集した個人情報を厳重に管理・保護いたします。紛失、破壊、不正な流出、改ざん、不正アクセスから個人情報を保護するために、社内規程に基づき安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時にはすみやかに対処いたします。

個人情報の第三者への提供について

当社では、原則として以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはいたしません。

（1）あらかじめご本人の同意をいただいている場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（3）当社が合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
（4）法令にもとづく場合
（5）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（6）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難な場合
（7）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

関係法令の厳守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針、その他の規範 及び 社内規程を遵守いたします

個人情報に関する開示、訂正、利用停止等

当社は、当社自らが収集した個人情報について、ご本人から開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）、第三者提供の停止、利用目的の通知など請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で迅速に対応いたします。
なお、ご要望にお応えできない場合は、その理由をご本人に説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、申請用紙がございますので下記の 『顧客相談窓口』 までご連絡下さい。
申請用紙は郵送、ＦＡＸでもお送り致しますが、こちらからダウンロードをして頂くことも可能です。

＞＞個人情報取扱い変更等の申請書-------ダウンロード

お問い合わせ窓口

  • 販促情報サービス株式会社
  • 顧客相談窓口
  • 受付時間 : 10:00～17:00 (土日祝日、年末年始の休業日を除く)
  • 〒224-0023　神奈川県横浜市都筑区東山田4-42-20
  • TEL：045-592-9396　 FAX：045-592-9390

ページ上部へ